海风轻拂,晨光漫过窗棂,落在普陀区烟草专卖局综合管理科办公室的桌面上。电脑前,财务管理员程水远盯着屏幕上密密麻麻的数据,手指在键盘上飞快敲击,屏幕上跳动的数字像海浪般起伏——这是她与“数”相伴的又一天。
从“账房小白”到“财务专家”:一笔一画写就专业底气
刚踏上财务岗位时,程水远也曾对着成堆的报销单发愁。为了尽快上手,她把近五年的会计凭证一页页翻了个遍,用红笔在制度手册上标注重点,笔记本上密密麻麻记满业务部门的常见问题。
一次需求部门对某项费用标准产生争议,程水远没有简单地搬出制度“一拒了之”,而是主动走进一线,了解基层需求。她发现,很多财务制度与业务实际之间存在“断层”——标准定得死,但业务有弹性。从此,她养成了一个习惯:每年在预算申报前,听同事们聊进度、诉难处、谈困惑,再把制度上的数字条文转化为实用性的“智慧手册”。渐渐地,她能从业务部门的只言片语中预判费用需求,甚至能在预算编制时提前“排雷”。
图为程水远(左一)为新员工耐心讲解报销制度规定
从“技术小白”到“数智骨干”:一点一滴撬动效率变革
数字化转型浪潮袭来,财务的数字化管理需求也在不断升级。面对陌生的数字化工具,程水远一度手足无措——系统功能找不到、逻辑理不清、操作总卡壳。但她没有退缩,下班后留在办公室一遍遍模拟操作,周末对照手册钻研使用逻辑。
2023年,采购合同管理成为报销审批的痛点:合同分散在不同部门,关键信息难追溯,审核效率低。程水远主动请缨,牵头研究“采购合同关键信息数字化管理新方法”。她一头扎进合同堆里,梳理从签订到归档的全流程,将合同编号、供应商、金额、期限等关键字段逐一提取,标准化录入系统,搭建起一个可查询、可追溯、可预警的数字化管理台账。她将采购合同履约事项报销审批一次通过率从之前的52.17%提升至95.95%,切实解决了采购报销效率低等问题。
2025年,她又瞄准定额标准管理的“老大难”。过去,办公费、差旅费等近百项标准散落在制度文件里,业务部门申报时常“踩雷”。程水远带领团队研制“定额标准管理一键通”工具,实现“扫码即校验、超标即提醒”。业务人员感慨:“以前报个预算要翻半天文件,现在一扫就知道标准,再也不用担心填错了。”
图为程水远(右三)与项目组成员进行课题研讨
从“被动学习”到“主动破局”:一步一印走出成长轨迹
在很多人眼里,财务工作是重复、枯燥的。但在程水远看来,每一个数字背后都藏着改进的空间。每年年初主动收集上一年度财务管理的痛难点,列入自己的“年度攻坚清单”。从合同信息数字化管理到住宿标准“一码通”,从预算编制手册到资产管理指南,她一步步从“被动执行者”成长为“主动破局者”。
她积极参加行业内全省财会知识竞赛,取得个人优胜奖;她主导的QC课题、创新课题在市级竞赛中屡获佳绩;她编写的财务报销手册,成为报销人员的“必修课”。从青涩的财务新人到独当一面的数智化财务骨干,程水远的成长没有捷径,全靠一步一个脚印的实干与坚守。
图为程水远参与2025年度全市系统QC成果发布会
夜色深沉,海风依旧。办公室的灯光下,程水远对着屏幕上的数据推敲、打磨。她知道,每一个数字的优化,都是企业效率的提升;每一次技术的突破,都是基层创新的实践。从“数”到“数智”,她的进阶之路,仍在继续。